Обязанности:
– согласование договоров и первичной документации в системе 1С, сбор замечаний от смежных подразделений и согласование с контрагентами
– организация подписания оригиналов документов и передача в архив
–
обработка входящей/исходящей корреспонденции
– актуализация информации по объекту в досье проектов
– выполнение поручений руководителя проекта, коммуникации с проектной группой и сотрудниками смежных подразделений компании, сбор необходимой информации для подготовки отчетов
– выполнение поступающих задач от участников проекта и смежных департаментов, сбор пакетов документов по запросам: копирование, распечатка, сшивка, заверение документов, подпись, печать
Требования:
– высшее образование (экономист, документооборот, делопроизводство, менеджмент, связь)
– желателен опыт работы в строительной отрасли в аналогичной должности
– уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С, высокая скорость печати
– отличные коммуникативные навыки, самоорганизации, знание делового этикета
– системное мышление, грамотная речь (в устной и письменной форме), стрессоустойчивость, готовность к многозадачности, ответственность, пунктуальность, самоорганизация
Условия:
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– ДМС после испытательного срока;
– график работы 5/2