Руководитель отдела снабжения и логистики (импорт)
Обязанности:
Администрирование и координация работы подразделения в компании (в подчинении 4 чел.) по направлениям: закупочная деятельность, ВЭД, складская логистика, транспортная логистика
Управление работой отдела логистики, построение бизнес-процессов (в т.ч в 1С), документооборота.
1. Оптимизация процессов закупки продукции:
Анализ, расчет потребности и заказов поставщику по всему ассортименту с учетом уровня удовлетворения спроса;
– Контроль и управление товарными запасами;
– Анализ статистики продаж, закупок, товарных запасов и их движение;
– Составление прогнозов продаж и планирование потребности - от полугода до года вперед;
– Стратегическое и оперативное планирование объема закупок продукции на основании статистических данных и планов продаж;
– Оптимизация закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, рыночной ситуации, а также других необходимых факторов.
– Описание процесса формирования и работа с текущим товарным запасом, предложение оптимизации этих запасов;
– Заказ товаров с учётом сезонности, трендов и аналитики продаж;
– Внедрение и улучшение процессов управления запасами для минимизации издержек и предотвращения излишков или дефицита товара по всем ассортиментным группам;
– Работа с товарными резервами отдела продаж, разработка отчетов и их контроль, снятие резервов;
– Контроль оптимального распределения товарного запаса в соответствии с планированием;
– Систематический анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, корректировка закупочной политики при необходимости;
– Проведение работы по автоматизации закупочной деятельности в 1С: выявление участков для автоматизации, постановка и согласование технических заданий программистам, контроль выполнения ими заданий, тестирование и ознакомление сотрудников с новыми бизнес-процессами.
2. Работа с иностранным поставщиком:
– Анализ условий поставки, работа по подготовке проектов и согласованию договоров, дополнительных соглашений к договорам поставки;
– размещение заказов, контроль взаиморасчетов, рекламации;
– Контроль сроков по выполнению и оплаты размещения заказов;
– Контроль сотрудника, ответственного за подготовку, оформление и регистрацию документов для сертификации продукции;
– Контроль взаиморасчетов с поставщиком;
– Контроль работы с рекламациями к поставщику;
– Контроль (и при необходимости) подготовка разрешительной документации для таможни.
3. Контроль работы отдела по оптимизации транспортной логистики:
– Мониторинг рынка перевозчиков, заказ, отслеживание импортных перевозок, взаимодействие с перевозчиками по вопросам перевозки, претензий, контроль оплат, участие в договорной работе с перевозчиками;
– Координация с отделом продаж по повышению уровня клиентского сервиса:
– Проведение анализа расходов компании на клиентскую доставку, прогнозирование, выявление рисков, внедрение изменений стратегии компании в обеспечении высокого уровня клиентского сервиса и транспортного обслуживания
– Отбор транспортных, курьерских компаний, оптимизация затрат на транспортную логистику
– Организация проведения работ с клиентскими претензиями, разбор, оценка и внедрение мероприятий по их исключению
– Организация доставки товара по регионам РФ (в том числе адресная доставка по Москве, МО и близлежащим областям)
– Доработка 1С совместно с программистом под процессы транспортной логистики
– Доработка и составление необходимых регламентов отдела логистики
4. Контроль и организация работы менеджера по складской логистике:Требования:
– Высшее образование, английский язык не ниже уровня upper-intermediate;
– Опыт работы в импортных закупках с большим количеством SKU;
– Опыт работы с закупками в Китае является преимуществом;
– Продвинутое знание MS Excel (функция ВПР), 1С: Управление торговлей 8.11.4
– Опыт автоматизации логистических бизнес-процессов в 1С;
– Высокие аналитические способности, внимательность к деталям, опыт работы с отчетами для планирования закупок ОБЯЗАТЕЛЬНО;
– Знание таможенного законодательства и правил "ИНКОТЕРМС 2020".
– Умение систематизировать большие объемы информации, принимать решения, отстаивать интересы компании;
– Знание правил сертификации, основ транспортной и складской логистики.
– Опыт управления персоналом.
Условия:
– Работа в крупной международной и стабильной компании;
– Работа в офисе.
– официальное трудоустройство;
– график работы с понедельника по пятницу, с 8:30-17:30 (суббота, воскресенье - выходные дни);
– личностный и профессиональный рост;
– место работы в офисе, 2 минуты пешком от м. Нижегородская;
GTV – это международный дистрибьютор мебельной фурнитуры, мебельного и промышленного освещения, ручного инструмента и спецодежды. Мы работаем в десятках стран Европы, Азии и Америки, а продукция с логотипом GTV известна во всем мире.
Наш важнейший актив – это люди, работающие в нашей компании. На сегодняшний день у нас работает около 300 специалистов со всего мира, а в течение последних трех лет количество сотрудников было увеличено в два раза. Если Вы активны, готовы к новым вызовам и хотите развиваться - приглашаем Вас в нашу команду!