Ведущий специалист отдела кадров
Компания ДПМ СЕВЕР (Додо Пицца) приглашает в команду “Ведущего специалиста отдела кадров”.
Чем предстоит заниматься:
– Созданием и утверждением графика отпусков сотрудников компании, контроль исполнения графика отпусков сотрудников бэк-офиса;
– Выгрузкой листков нетрудоспособности, взаимодействием с СФР;
– Выдачей справок, копий документов работников, связанных с трудовой деятельностью;
– Ведением внутренней отчетности;
– Составлением и отправкой отчетности в контролирующие органы (СФР/ИФНС/Росстат/Госуслуги). Составление и отправка корректировок к отчетности в контролирующие органы. Обработкой уведомлений из контролирующих органов.
– Подготовкой документов к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения;
– Написанием и актуализацией действующих инструкций
– Ведением информационных баз качественного и количественного состава сотрудников, обеспечение их своевременного обновления (поддержание актуальности в 1С)ЛНА;
– Составлением ТЗ для подрядчиков с целью оптимизации процессов/введения новых функций, участие в доработках 1С ЗУП;
– Участием в автоматизации процесса кадрового учета, разработках/доработках внутренних систем;
– Участием в проектах компании;
– Обучением и аттестацией руководителей ОП основам КДП;
– Ведением штатного расписания и изменений к нему в полном объеме, включая присвоение кодов ОКЗ;
– Утверждением и внесением изменений в орг. структуру;
– Контролем за соблюдением Трудового законодательства, консультирование сотрудников компании;
– Отслеживанием изменений в Законодательстве РФ, внесение изменений в документооборот и ЛНА в соответствии с изменениями;
– Регулярным взаимодействием с подрядчиками по актам сверки/оплатам счетов и тд, Ведением блока авансовых отчетов отдела кадров;
– Проведением регулярного кадрового аудита с целью контроля корректности ведения КДП.
– Выполнением обязанностей Руководителя отдела кадров и/или старшего специалиста/специалиста отдела кадров в период их отсутствия(отпуск/больничный):
1.1. Ведение КДП в полном объеме (РФ, ЕАЭС, патент) (на время отпусков/больничных сотрудников ОК), в том числе заключать трудовые договоры, ученические договоры, договоры ГПХ;
Своевременное заполнение трудовых книжек сотрудников, обеспечение их учета и хранения. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
1.2. Контроль и ведение учета нарушений трудовой дисциплины сотрудниками в подразделениях организации (в т.ч. прогулы), своевременно информирование руководства о необходимости принятия мер по их устранению;
1.3. Оформление документов о возложении дополнительной работы (при совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, работе в выходной/праздничный день, премирование;
1.4. Ведение ТУРВ.
Что мы хотим видеть в кандидатах:
– аналогичный опыт от 3-х лет;
– уверенное знание ТК РФ, умение работать с кадровой документацией, порядка учета движения кадров и составления отчетности;
– высокий уровень владения MS Office (Excel - умение работать со сложными формулами/сводными таблицами) /1С ЗУП;
– опыт работы с иностранными гражданами - ЕАЭС/патент;
– высшее образование в области управления персоналом/юриспруденции будет преимуществом.
Мы предлагаем:
– оформление по ТК РФ на время декретного отпуска действующего сотрудника;
– комфортный светлый офис в 1-й минуте от ст. м. Водный стадион;
– полное соблюдение ТК РФ, оформление с 1-го дня;
– стабильную, официальную заработную плату;
– график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
– приятные скидки на продукцию компании;
– корпоративную программу лояльности BestBenefits — доступ к эксклюзивным скидкам и привилегиям у множества партнёров: от магазинов электроники и сервисов доставки до фитнес-клубов, медицинских услуг (в том числе психолога и стоматолога) и путешествий;
– скидку на фитнес в бизнес-центре на м. Водный стадион;
– работу в команде профессионалов;
– поддержка сотрудников в трудных жизненных ситуациях (материальная помощь).
Процесс выбора кандидата предполагает прохождение онлайн-тестирований, онлайн-интервью, очные встречи.
До работы в команде Додо осталось несколько шагов! Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами!