Администратор / Офис - менеджер / Логист
Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.
Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".
Обязанности:
– Административная и организационная поддержка
– Выполнение поручений руководителя и участие в ежедневной операционной деятельности.
– Приём и распределение административных звонков.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, техники, продуктов; поддержание порядка; встреча гостей.
– Организация пропускного режима шоурума.
– Логистика и взаимодействие с производством
– Координация работы водителя, контроль отчетности.
– Приём заявок на транспорт, формирование графиков перевозок, отслеживание транспорта в пути.
– Координация отгрузок по заказам, приоритизация маршрутов.
– Взаимодействие между фабрикой и шоурумом: документооборот, приём ТМЦ, контроль распределения материалов.
– Документы и работа в системах
– Работа в 1С УНФ, Bitrix24, Word.
– Оформление первичных документов: накладные, маршрутные листы, договоры.
– Контроль актуальности задач в CRM и 1С.
– Ведение деловой переписки, обработка электронной и бумажной почты.
– Контроль и обработка рекламаций.
– Участие в SMM и контент-процессах
(Небольшой, но важный блок, подойдёт активному сотруднику с интересом к визуальному контенту)
– Помощь в создании и сборе контента для соцсетей: фото/видео, backstage съёмок, краткие тексты.
– Оперативное отслеживание интересов бренда, мониторинг упоминаний.
– Участие в формировании визуальной и смысловой идеологии Any-Home.
– Мы ищем человека, который:
– Обладает очень высоким уровнем ответственности и вовлечённости.
– Хочет быть настоящим членом команды, а не просто выполнять задачи.
– Разделяет эстетику и ценности бренда, чувствует продукт и интересуется дизайном.
– Энергичен, организован, внимателен и инициативен.
– Умеет работать одновременно с несколькими задачами и большим объёмом информации.
– Уверенно владеет ПК и современными офисными инструментами.
– Пишет грамотно и корректно общается устно и письменно.
Мы предлагаем
– Работу в быстрорастущей компании и участие в создании премиального продукта.
– Небольшой, дружный коллектив и возможность профессионального и карьерного роста.
– Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, выходные по производственному календарю.
– Комфортный офис в центре Москвы + бесплатный корпоративный транспорт.