Офис-менеджер
Компания «Риолис» более четверти века производит уникальные наборы для вышивания. У нашего бренда огромное количество поклонниц, которые много лет вышивают именно наши наборы. «Риолис» для рукодельниц – это символ качества и самые интересные сюжеты.
Мы ищем в команду дружелюбного и активного офис-менеджера, который зарядится нашей идеей, привнесет свой опыт и вместе с нами будет развивать проект!
Обязанности:
– Приём и распределение входящих звонков;
– Встреча посетителей офиса: чай, кофе для гостей/руководителей;
– Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
– Выполнение разовых поручений, заказ и сервировка обедов для руководителя;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов технических специалистов, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни;
– Ведение графика посещения офиса, заказ пропусков на территорию БЦ и парковку;
– Эпизодическая помощь в работе сотрудникам интернет магазина (в случае большой загрузки отдела): ответы на вопросы покупателей, подготовка заказов к отправке, занесение информации о товарах.
Что для нас важно:
– Аналогичный опыт работы желателен, но не обязателен — готовы всему научить;
– Уверенный пользователь ПК и всей офисной оргтехники;
– Желательно знание правил ведения документооборота;
– Организованность, умение планировать;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Дружелюбность, дипломатичность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
– Заработная плата: 70 000 рублей
– График работы 5х2 с 9:00 до 18:00, обед — 1 час;
– Уютный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская;
– Оплачиваемый отпуск 2 раза в год, ДМС после испытательного срока;
– Официальное оформление по ТК, белая з/п, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
– Стабильно растущий проект с понятными процессами и справедливой мотивацией;
– Возможность обучаться и развивать свои компетенции.