Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного помощника офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути!
Основные обязанности:
– Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании;
– Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма);
– Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;
– Координация и распределение входящих телефонных звонков;
– Поиск и подбор сотрудников через платформу HH.ru.;
Хозяйственная деятельность:
– Организация снабжения офиса канцтоварами: сбор заявок, закупка, учёт, хранение, выдача;
– Проведение инвентаризации офисного имущества;
– Контроль за работоспособностью оргтехники и коммуникационных систем;
– Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана), оплата услуг (ремонт и уборка);
– Встреча гостей, организация чаепитий;
Иные обязанности:
Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз и разрешений.
Требования:
– Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года (приветствуется);
– Уверенное владение ПК: Excel, 1С, офисные программы;
– Навыки работы с документами в условиях многозадачности;
– Коммуникабельность, внимательность, аккуратность;
– Дружелюбие и клиентоориентированность в общении с коллегами и гостями;
– Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
– График обсуждаем, с 09:00 до 18:00;
– Работа в фис в шаговой доступности от м. Багратионовская;
– Стабильные выплаты два раза в месяц;
– Возможность карьерного и профессионального роста.
При успешном прохождении испытательного срока готовы рассмотреть на полную ставку офис-менеджера с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00Если вы соответствуем требованиям и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте резюме!