Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Основные обязанности:
– Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов).
– Ведение деловой и личной корреспонденции, работа с входящей/исходящей документацией.
– Сбор и подготовка документов для бухгалтерии, юридических и прочих консультантов.
– Контроль сроков выполнения финансовых и юридических обязательств.
– Ведение учета расходов.
– Координация работы домашнего персонала (водителей, домработниц, поваров, нянь и т.д.).
– Организация и контроль мероприятий различного формата (семейные торжества, деловые встречи, благотворительные акции).
– Выполнение личных поручений высокой степени сложности (покупки, оплата счетов, взаимодействие с сервисными службами, контроль выполнения работ.
– Участие в реализации различных проектов Family Office (например, связанные с недвижимостью, благотворительностью, инвестициями).
– Проведение анализа и сбор информации по запросу.
Требования к кандидату:
– Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office.
– Свободное владение русским и английским языком (для того, чтобы связаться с посольством, зарубежным банком и т.д.) – обязательно.
– Организаторские способности, умение планировать и приоритизировать задачи.
– Высочайший уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – уверенный пользователь.
– Навыки эффективной коммуникации, ведения переговоров, деловой этике.
– Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и находить решения.
Мы предлагаем:
– Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.
– Интересные и разнообразные задачи, требующие постоянного развития и совершенствования.
– Конкурентную заработную плату, обсуждаемую индивидуально с успешным кандидатом
– Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.