Специалист по закупкам
Обязанности:
– Мониторинг и поиск закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru) и на коммерческих электронных площадках в соответствии с профилем компании.
– Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ (как участник закупок).
– Формирование, актуализация и исполнение плана участия в закупках (план-график тендеров, контроль сроков, приоритизация).
– Анализ тендерной документации: проверка требований к участникам, технических заданий, проектов контрактов, оценка рисков и экономической целесообразности участия.
– Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах (заявки, формы, декларации, доверенности, технические и ценовые предложения) с учётом требований 44-ФЗ, 223-ФЗ и профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».
– Подача заявок на электронных торговых площадках (регистрация, аккредитация, поддержание актуальности данных, работа с ЭЦП).
– Участие в электронных аукционах, конкурсах и запросах (цен, котировок, предложений): ставка в торгах, корректировка ценовой стратегии по согласованию с руководителем.
– Ведение деловой переписки и переговоров с организаторами закупок, контрагентами, внутренними подразделениями (юристы, бухгалтерия, производство/снабжение).
– Организация обеспечения заявок и контрактов: работа с банковскими гарантиями, контроль сроков и возврата обеспечений.
– Участие в согласовании проектов контрактов: выявление невыгодных условий, подготовка и направление протоколов разногласий.
– Подготовка и сопровождение жалоб в ФАС России, участие в онлайн-заседаниях, представление интересов компании при обжаловании закупок.
– Обработка и формирование коммерческих предложений в рамках запросов с электронной почты.
– Ведение подготовки жалоб в ФАС России и представление интересов компании при их рассмотрении.
Требования:
– Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое — как преимущество).
–
Опыт работы в тендерном отделе не менее 5 лет на стороне участника закупок (поставщик/подрядчик).
– Хорошие знания законодательства в сфере закупок: 44-ФЗ, 223-ФЗ; понимание основ антимонопольного законодательства (135-ФЗ).
– Практический опыт участия в тендерах на ЕИС и основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, 223заказ.рф, АСТ ГОЗ, Фабрикант, b2b и др.): поиск закупок, подача заявок, участие в аукционах, сопровождение контрактов.
– Уверенное владение ПК:
- MS Office (Word, Excel —таблицы, сводные, формулы);
- Работа с электронными подписями и системами электронного документооборота;
- Желательно знание 1С для проверки данных по компаниям/договорам.
– Навыки анализа закупочной и технической документации, умение быстро находить противоречия и рисковые условия.
– Отличная грамотность (устная и письменная), умение вести деловую переписку и готовить официальные письма, запросы, жалобы.
– Умение соблюдать сроки и одновременно вести несколько процедур.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС по прохождении испытательного срока.
– Работа в офисе (м. Бауманская), график 5/2, режим работы с 9:00 до 18:00.
– Рабочее место, оснащённое всем необходимым для работы с закупками (ПК, ЭЦП, доступ ко всем требуемым ЭТП и справочным системам).
– Корпоративные мероприятия, тимбилдинг.
– Возможность профессионального роста в сфере закупок (интересные кейсы, расширение зон ответственности, участие в формировании стратегии участия в тендерах).
– Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам собеседования; предполагается премиальная часть, привязанная к результатам участия в тендерах (объём выигранных контрактов, конверсия заявок).