Руководитель направлений travel и hospitality
Обязанности:
– Организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов (УТС) для футбольных команд Клуба (основной команды, Динамо-2, ЖФК): бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг в городе вылета и в городе матчей согласно запросу команд. Контроль реализации договорных обязательств и условий между поставщиками и Клубом, в том числе на основании технических заданий команд.
– Контроль реализации тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Л.И. Яшина и ее филиалов.
– Организация командировок руководства Клуба и сотрудников: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, отелей, трансферов в соответствии с внутренними нормами МТО.
– Организация размещения судейских бригад команд Клуба и закрытие их заездов, учет и анализ понесенных расходов, заключение договоров с отелями по всем командам Клуба.
– Бюджетирование расходов на командировки, выездные матчи и УТС команд на спортивный сезон, контроль исполнения бюджета.
– Проведение закупочных процедур с целью выбора подрядчиков тревел-услуг для долгосрочного сотрудничества, ведение документооборота с выбранными подрядчиками.
– Согласование договоров, счетов и закрывающих документов в части закрепленных зон финансовой ответственности согласно внутренним регламентам Клуба, анализ расходов.
– Проведение опросов качества оказанных услуг среди тренерского штаба и игроков и последующий анализ полученных результатов.
– Организация аренды тренировочных объектов/манежей для команд Клуба, бронирование тренировочных полей для команд-соперников перед официальными матчами.
– Организация работы с Яндекс такси, учет и контроль расходов, заключение/пролонгация договора и ежемесячная оплата по услугам.
– «Служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей в решении бытовых вопросов в рамках программы «Забота о футболистах»: организация личных поездок в отпуск футболистов и их семей, помощь с поиском и арендой жилья, наймом домашнего персонала, подбором учебных заведений для детей, оплатой счетов и др. вопросами.
– Внутренний документооборот и учет.
Требования:
– Опыт работы: от 3 лет в спортивном туризме (в том числе business travel агентства, спортивные клубы, event-агентства);
– Высшее образование, предпочтительно профильное образование в сфере туризма, гостеприимства и менеджмента;
– Свободное владение английским языком, дополнительно: знание испанского языка (будет преимуществом);
– Знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, транспортные услуги в РФ и за рубежом, авиакомпании);
– Умение обрабатывать большие массивы информации;
– Внимание к деталям;
– Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
– Умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сжатые сроки;
– Уверенное владение MS Office;
– Тактичность, опыт работы с высокопоставленными лицами приветствуется;
– Готовность к командировкам.
Условия:
– Конкурентный уровень заработной платы, годовое премирование;
– ДМС;
– Соблюдение ТК, оформление в штат;
– Современный офис в центре Москвы (м. Белорусская);
– Работа в команде профессионалов, возможности для профессионального роста.