Обязанности:
–
Полное сопровождение Генерального директора по личным вопросам;
– Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;
– Сопровождение на встречах, протоколирование;
– Организация встреч, звонков, мероприятий;
– Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка/возврат авиабилетов, оформление виз, поиск информации о местах, клиниках, ресторанах и других услугах, планирование маршрутов;
– Заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.
Требования:
– Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от двух лет;
–
Умение работать в режиме многозадачности;
– Ответственность, позитивный взгляд, организованность, проактивность;
– Административные навыки, управленческие навыки;
– Презентабельный внешний вид;
– Английский язык - B-2 (Upper-Intermediate);
– Знание Excel, PowerPoint, MS Office
Условия:
– Работа в лидирующем независимом медиа агентстве России
– График работы: 5/2 , с 10:00 до 19:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7;
– Оформление согласно ТК РФ;
– ДМС после испытательного срока;
– Офис в современном бизнес-центре "Монарх"