В комплекс эксплуатации, строительства и безопасности Российской государственной библиотеки на полный рабочий день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению.
Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования.
Основные задачи:
–
ведение деловой переписки, подготовка, оформление и корректировка служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.);
– организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов;
– координация и организация документооборота между сотрудниками Комплекса и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями;
– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
– внесение информации в планировщик (органайзер);
– выполнение иных поручений руководства.
Мы ждем от успешных кандидатов на должность:
–
высшее образование (знание иностранных языков будет преимуществом);
– опыт работы от 3-х лет;
– знания делового этикета и безупречного владения русским языком.
– уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;
– знаний в области деловой переписки и основ делопроизводства; электронного документооборота и ведения баз данных;
– знаний в области контроля исполнения поручений и соблюдения сроков;
– навыка пользования оргтехникой (МФУ, принтер, сканер и т.п.);
– способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;
– умение работать в команде, быть внимательным к деталям;
– навыка оперативного выполнения приоритетных задач;
– высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости;
– навык работы с СЭД «Elma» будет преимуществом;
– инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами.
Мы предлагаем:
–
работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей;
– участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта;
– обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
– дружный коллектив;
– дополнительное медицинское обслуживание;
– график работы 5/2;
– испытательный срок 3 месяца;
– офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина.