Специалист по банковским операциям и кредиторской задолженности (Accounts Payable)
Reversed Technologies - эксперт в разработке программного обеспечения для сферы fintech. Мы существуем 10+ лет, каждый год растем, продолжаем расширять наши возможности и создаем решения, которые успешно используются финансовыми компаниями по всему миру.
Мы ищем инициативного и ориентированного на процессы специалиста по банковским операциям и кредиторской задолженности, который возьмёт на себя ответственность за формирование и отражение платежей через клиент-банк, ведение учета по брокерам, а также контроль расчётов с поставщиками и корректное отражение операций в системе. Мы работаем с очень большими объемами и с разнообразными не типовыми контрагентами по всему миру.
В этой роли вы будете развивать, улучшать и автоматизировать процессы Accounts Payable в структуре с несколькими юрлицами, а также контролировать банковские операции и поддерживать казначейскую функцию.
Эта позиция middle+/senior уровня, она не подразумевает руководящих функций.
Основные обязанности
– Формирование, проверка и проведение платежных поручений (рубль/валюта).
– Ежедневное проведение платежей и контроль их статуса.
– Коммуникация с брокерами, проведение платежей по выводу с брокерского счета на банковский, загрузка брокерских выписок в 1С
– Подготовка платежных реестров и согласование оплат с ответственными лицами.
– Загрузка банковских выписок в 1С, разнесение платежей.
– Ведение календаря платежей и контроль сроков исполнения обязательств.
– Взаимодействие с банками по операционным вопросам: лимиты, подтверждения, уточнения.
– Помощь в прохождении аудита
Сопровождение валютных контрактов, подготовка паспортов сделок
– Контроль правильности оформления документов по ВЭД: инвойсы, контракты.
– Проверка и проведение валютных платежей.
– Подготовка документов для валютного контроля, предоставление подтверждающих документов банку.
– Сверка расчетов с иностранными контрагентами.
Поддержка банковских и казначейских процессов
– Взаимодействовать с банками по операционным вопросам и управлению счетами.
– Поддерживать операции по конвертации валют (FX).
– Мониторить и оптимизировать банковские комиссии, тарифы и структуры счетов.
Контроль денежных потоков
– Участвовать в подготовке прогнозов денежного потока и планировании оборотного капитала.
– Контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность и предоставлять актуальные данные для моделей cash flow.
– Сравнивать фактические платежи с прогнозом и выявлять отклонения.
Автоматизация и улучшение процессов
– Определять требования для автоматизации AP и взаимодействовать с IT при реализации.
– Готовить технические требования, схемы процессов и пользовательскую документацию.
– Находить возможности оптимизации затрат и увеличения эффективности операций.
– Формировать культуру непрерывного улучшения внутри функции AP и banking.
Дополнительные обязанности
– Участвовать в открытии новых банковских счетов и онбординге финансовых партнёров.
– Давать рекомендации по усилению внутренних контролей и снижению платежных рисков.
Требования
– Высшее образование в области бухгалтерии, финансов или казначейства.
– 3+ лет опыта работы в Accounts Payable
– Владение английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate
– Опыт работы в международных компаниях (не обязательно, но будет плюсом)
– Опыт работы с AP-автоматизацией (Tipalti, и др.). (не обязательно, но будет плюсом)
– Хорошее понимание банковских операций и казначейских функций в РФ.
– Продвинутые навыки Excel и опыт работы с ERP.
– Аналитический склад ума и внимательность к деталям.
– Отличные навыки коммуникации
Мы предлагаем
– Конкурентную зарплату
– Необходимые ресурсы для выполнения поставленных целей: бюджет, свобода выбора и принимаемых решений, при условии, что вы можете их аргументировать и продать идею команде.
–
Медицинскую страховку со стоматологией, а также оплата ежегодного health check
– Всегда свежие фрукты и вкусные бизнес-ланчи в офисе.
– Компенсацию спортивных занятий и курсов изучения языков.
– Внутренние программы обучения и развития.
– Комфортный современный офис