Секретарь
Секретарь: ваш шанс стать лицом представительства!
Вам нравится, когда в офисе царит порядок, а каждый гость чувствует себя желанным? Любите, когда документы оформлены идеально, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и уверенности? Тогда эта вакансия для вас!
Чем предстоит заниматься:
– Встречать гостей и создавать первое впечатление о компании
– Оформлять и вести внутреннюю документацию, готовить письма, приказы, отчёты
– Организовывать работу офиса: заказывать канцтовары, следить за порядком
– Принимать и распределять входящие звонки, электронную почту
– Поддерживать график руководителя, напоминать о встречах и важных задачах
– Помогать в организации встреч, переговоров, командировок
Что важно для успеха на этой позиции:
– Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
– Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми
– Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
– Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
– Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство, полный рабочий день (график 5/2, с 9:00 до 18:00)
– Современный офис в удобной локации
– Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
– Возможности для профессионального роста
– Комфортное рабочее место и все необходимые ресурсы
О компании Мы — представительство, где ценят порядок, уважение и командную работу. Здесь каждый сотрудник важен, а атмосфера располагает к развитию и новым достижениям. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!