Офис-менеджер
Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.
Чем предстоит заниматься
Поддержка руководителя
– Выполнение личных поручений: от организации встреч до решения оперативных задач
– Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов для руководителя и команды
– Организация приёма гостей: встреча, сервировка чая/кофе, сопровождение
Работа с документами и коммуникациями
– Приём и распределение входящих звонков — вы первый голос компании
– Делопроизводство: подготовка, регистрация, архивация документов
– Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая почта, взаимодействие с Почтой России
Административная поддержка офиса
– Ведение графика работы сотрудников
– Встреча посетителей: создание первого впечатления о компании
– Оформление пропусков на территорию бизнес-центра
Жизнеобеспечение офиса
– Заказ воды, канцелярии, расходных материалов
– Контроль запасов и своевременное пополнение
– Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисных помещениях
Требования:
– Образование - высшее;
– Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
– Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи.
Условия:
– График работы: 5/2 (с 9:00 - 18:00);
– Возможность вырасти внутри Компании, в том числе финансовый рост;
– Оформление согласно ТК РФ;
– Ввод в должность, информационная поддержка, адекватное и лояльное руководство;
– Молодой и дружный коллектив;
– Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (3 минуты) от станции метро "Аэропорт".