Группа компаний «Международный Генеалогический Центр» более 17 лет реализует масштабные проекты по восстановлению истории семьи, популяризации генеалогии и сохранению культурного кода. Компания работает с архивами и клиентами по всему миру, на любых языках.
В штате — 180 профессионалов международного уровня, влюбленных в свое дело и объединённых одной идеей: превращать память в наследие.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента с функционалом Project Manager — человека, который сможет стать системным центром управления проектами и процессами руководителя.
ГК МГЦ:
— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.
— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.
— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.
— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года” — признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.
⚙️ Формат роли
Каждый день — десятки коммуникаций, встреч, зумов, идей и задач. Вы — тот, кто из этого потока создает систему. Выделяете суть, фиксируете договоренности, превращаете их в конкретный план действий и контролируете исполнение.
Вы не ждете инструкций, а действуете: «Не знаю — разберусь. Сложно — разложу. Много — систематизирую.»
Это позиция для сильного, собранного и обучаемого человека, способного работать в динамичном ритме, быстро вникать в новое и выстраивать процессы с нуля. По сути — заместитель руководителя, способный взять на себя координацию, коммуникацию и управленческое сопровождение.
🚀 Чем вы будете заниматься
1. Управление проектами и процессами
– Помощь в ведении проектов руководителя на всех этапах: от идеи до результата.
– Подключаться к новым направлениям, даже если тема не знакома — разбираться, учиться, выстраивать логику.
– Контролировать сроки, приоритеты и движение задач.
– Следить, чтобы все, что было решено, происходило.
2. Коммуникации и встречи
– Организовывать встречи, переговоры, зумы, командировки.
– Проводить встречи самостоятельно — готовить повестку, вести обсуждение, фиксировать договоренности, делать summary.
– Представлять руководителя на встречах и в коммуникациях с партнерами, когда это нужно.
– Взаимодействовать с внутренней командой, подрядчиками, клиентами и кандидатами.
– Поддерживать ясность и деловую этику во всех коммуникациях.
3. Контроль и сопровождение
– Отслеживать выполнение поручений и договоренностей.
– Делать краткие отчеты, резюме и напоминания.
– Вести календарь руководителя (встречи, совещания, события).
– Вести документы, согласования, контроль версий.
– Подготавливать презентации, деловые письма, аналитические справки.
– Быть в курсе всего, что происходит, и вовремя предупреждать о рисках или сбоях.
🎯 Какой человек нам нужен
– Опыт работы ассистентом руководителя, project-менеджером или операционным координатором от 2-3 лет.
– Системное мышление — видите картину целиком, а не набор задач.Обучаемость и адаптивность — быстро разбираетесь в новой теме, не боитесь неизвестности.
– Умение выхватывать главное — слышите суть, не теряясь в деталях.
– Высокая продуктивность — можете работать в интенсивном ритме (периодически по 3–5 совещаний в день, несколько параллельных проектов).
– Ответственность и дисциплина — ничего не упускаете, все доводите до конца.
– Коммуникативность — умеете говорить с разными людьми: от дизайнеров до топ-менеджеров.
– Готовность работать самостоятельно и представлять руководителя.
– Грамотная речь, уверенность, умение формулировать кратко и по делу.
💎 Плюсом будет
– Опыт в HR-процессах: подбор, интервью, взаимодействие с кандидатами.
– Навыки деловых переговоров и презентаций.
– Базовое понимание корпоративных процессов: маркетинг, продажи, документы.
– Умение оформлять информацию красиво и логично (презентации, Google Docs, таблицы).
📍 Условия
– Работа напрямую с руководителем компании.
– Непосредственное участие в запуске новых направлений бизнеса.
– Команда сильных увлеченных профессионалов, открытых к развитию.
– График 5/2 с 10:00 до 19:00.
– Гибридный формат: офис + возможность частично работать удалённо.
– Возможны редкие командировки.
– Современный и уютный офис с комфортным рабочим местом.
– Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).
✉️ Как откликнуться
Расскажите о себе:
– где вы уже управляли проектами или процессами;
– какие задачи вам особенно удаются — организация, коммуникации, системность;
– и почему вам близка роль ассистента с функционалом Project Manager.
Ссылки на соцсети, портфолио или резюме приветствуются.