Обязанности:
Координация работы офиса:
• Координация и контроль над работой штатного курьера
• Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма, доверенности, распределение, архивирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Контроль отправки почты, получение почтовых писем.
Жизнеобеспечение офиса:
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.;
• Организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников компании;
• Встреча гостей;
• Сканирование необходимых документов;
• Чай/кофе для руководителей, гостей;
• Подготовка необходимых отчетов по требованию руководителя;
• Заказ визиток/буклетов (работа с типографией);
• Заказ сувенирной и печатной продукции,
• Работа с оргтехникой,
Требования:
• законченное высшее образование;
• знание компьютерных программ;
• умение работать в условиях многозадачности;
• личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;
• готовность работать в нашей компании на данной позиции долгое время!
Условия:
• пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок – 1-3 мес.
• компенсация мобильной связи;
• отличные возможности для развития и карьерного роста и заработной платы
• место работы - м. Волжская, Текстильщики
Работа в стабильной компании и в дружном коллективе!