Компания Digital Security – одна из ведущих российских консалтинговых компаний в области информационной безопасности, основанная в 2003 году, с представительствами в Москве и Санкт-Петербурге.
В данном случае нам требуется сотрудник в московский офис, где базируется наш отдел продаж.
Обязанности:
– Прием входящих звонков и корреспонденции;
– Ведение реестров входящей и исходящей документации;
– Ведение реестров договоров и контроль поступления оригиналов документов;
– Копирование и сканирование документов, а также размещение их на сетевых дисках;
– Оформление тендерной документации;
– Получение почтовых отправлений на почте;
– Работа с курьерскими службами и прочими обслуживающими службами;
– Посещение нотариальной конторы;
– Заказ канцелярских принадлежностей и продуктов в офис;
– Ежемесячная отправка счетов на оплату от поставщиков и контроль за исполнением;
– Заказ авиа и жд билетов;
– Уход за кофе-машиной, помощь в обслуживании посетителей и контроль чистоты офиса (клининговая служба предоставляется бизнес-центром)
– Замещение в период отсутствия тендерного специалиста в рамках подготовки и подачи заявок для участия в торгах
Требования:
– Ответственность, внимательность к документам, обязательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, умеренная инициативность, трудолюбие, желание учиться и развиваться;
– Опыт работы с конкурсной документацией
– Умение работать с большим объемом информации;
– Умение пользоваться оргтехникой, компьютером и, главное, головой;
– Легкий характер.
Условия:
– Пятидневная рабочая неделя с 8 часовым рабочим днем с 9-00 до 18-00, с часовым обедом;
– Белая заработная плата.
– Оплачиваемый отпуск. ДМС после испытательного срока. Компенсация мобильной связи
– Уютный офис рядом с метро. Чай, кофе и вкусняшки в доступе