Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы и организацию внутренних корпоративов.
Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).- Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.- Выпуск и продление доверенностей (включая М‑2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.- Сопровождение ГОЗ‑контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.- Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.- Кадровые процедуры в отсутствии HR: оформление сотрудников, выпуск зарплатных/корпоративных карт (взаимодействие с банками).- Travel‑поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).- Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.- Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров.
Что мы ожидаем от Вас:- Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook.- Знание порядка работы с доверенностями, нотариальными и банковскими процедурами (желательно, но не обязательно).- Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.- Образование: экономическое или техническое.
-Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз.- Желательно опыт работы с ГОЗ/взаимодействия с банками и подрядчиками.
Что мы предлагаем:- Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.- Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.- Конкурентную зарплату + премия 2 оклада.- Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж.- Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.• Удобный график (9-18/10-19).• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства.
Будем рады вашему отклику!