Обязанности:
Разработка и актуализация внутренних регламентов, стандартов по документообороту (включая унификацию форм документов и шаблонов):
– Разработка и актуализация шаблонов внутренних нормативных документов (далее -ВНД);
– Формирование и актуализации методологии формирования ВНД по категориям (положение, регламент, инструкция, методологическое руководство), требований по описанию бизнес-процессов, процедур;
– Формирование / актуализация единой специализированной терминологии между внутренними регламентами и описаниями процессов;
– Согласование проектов ВНД на предмет соответствия стандартам и непротиворечия прочим ВНД, действующим в Обществе;
– Обеспечение целостности и системности ВНД, отсутствия противоречий с законодательством, внутренними политиками и отраслевыми нормами;
– Обучение персонала требованиям стандартов ВНД;
– Оказание помощи в формировании проектов ВНД.
Разработка и поддержание методической базы процедур и инструкций по бизнес‑процессам:
– Разработка и поддержание методики описания процессов, типовых регламентов, чек‑листов, матриц ответственности (RACI);
– Оказание помощи в описании и моделировании бизнес‑процессов (схемы, маршрутные карты, регламенты исполнения), выявлении дублирующих и неэффективных операций;
– Разработка / актуализация Матрицы лимитов принятия решений (определение сумм по категориям хозяйственных операций и состава принимающих, согласующих лиц) - на основании информации от блока ЭиФ.
Требования:
– Высшее юридическое образование;
– Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
– Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook).
Условия:
– Интересная работа в крупной компании;
– Стабильная и своевременная заработная плата с ежегодной индексацией;
– Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
– Место работы – офис по адресу: Москва, ул. Брянская, 5;
– Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение).