Цель:
– обеспечение бесперебойной работы подразделения, контроль сроков и качества выполнения задач, а также взаимодействие между участниками внутренних команд и внешними исполнителями.
Обязанности:
– помощь в планировании задач отдела, координация текущих задач, отслеживание статуса выполнения, напоминание исполнителям о приближающихся дедлайнах и их контроль
– сбор, систематизация и проверка правильности составления отчетности
– оформление презентаций, подготовка аналитических отчетов и материалов для руководителя/руководства
– помощь в синхронизации команд, обеспечение оперативного информационного обмена между участниками команды
– контроль работы полевого персонала (супервайзеров), контроль предоставления отчетности, проверка соблюдения стандартов и требований компании
– работа в SFA-системах (системы управлении полевыми сотрудниками, их задачами, маршрутами и сбором данных «в полях»)
– координация проведения активностей в ключевых сетях
– контроль согласования/поставок POSm, планограм, промо-механик совместно с департаментом маркетинга
– контроль выписки/поставок POSm и оборудования в Мск, СП, Регионы совместно с департаментом логистики
– участие в планировании и контроле бюджета по мерчандайзингу
– подготовка документов по проектам, контроль оплат
Ждем от кандидата:
– Наличие высшего образования
– Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С, PowerPoint
– Опыт работы с SFA-системами приветствуется
– Опыт работы координатором или ассистентом от 1 года на одном месте обязателен
– Умение быстро переключаться с одной задачи на другую
– Вовлеченность в работу, желание разобраться и структурировать рабочий процесс
– Опыт работы в FMCG (продукты питания/напитки) обязателен
– Опыт работы с мерчендайзингом будет преимуществом
– Личностные качества: позитивный настрой, ответственность, инициативность, аналитические способности.
Предлагаем кандидату:
– Оформление с первого дня работы по ТК РФ
– Высокая стабильная "белая" зарплата: оклад + премии (ежемесячные). Мы всегда обсуждаем уровень дохода с кандидатом, но рассматриваем в первую очередь кандидатов, которые указали желаемый доход в резюме или в сопроводительном письме
– График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
– Комфортный современный офис в самом сердце делового города (Москва-Сити, башня Меркурий)
– Скидки на продукцию компании
– Корпоративный волейбол по пятницам
– ДМС сотрудников и членов семьи
– Возможности для профессионального и карьерного роста