Офис-менеджер / Координатор
Холдинг «МАНИС» - надежный партнер, решающий задачи Заказчика по комплексному обслуживанию зданий и сооружений: поддержание зданий в рабочем состоянии, инжиниринг, клининг, техническая поддержка не эксплуатируемых зданий.
ООО «МАНИС» проходит период активного расширения проектов и выход на новые рынки, в связи, с чем мы ищем талантливых специалистов, которые будут расти вместе с нами. В настоящее время в компании открыта вакансия "офис-менеджер".
Обязанности:
– Деловая и служебная переписка (составление писем);
– Приём и распределение входящих звонков;
– Прием, распределение и контроль выполнения входящих заявок в 1С;
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
– Архивирование документов;
– Координация работы подрядчиков и поставщиков;
– Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
–
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
– Организация корпоративной связи сотрудников, своевременное подключение/отключение;
– Работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование и пр.)
– Выдача и учет карт ГСМ
– Заказ билетов, бронирование гостиниц;
– Организации корпоративных мероприятий;
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Внимательность, энергичность, самостоятельность, способность и готовность работать в режиме многозадачности;
– Честное и добросовестное отношение к своей работе;
– Нацеленность и ответственность за результаты своей работы, повышенная внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность;
– Грамотная устная и письменная речь.
– Знание компьютерных программ (MS Office, Google tab.)
– Навыки работы с МФУ (принтер, сканер, копир);
Условия:
– Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
– Своевременная выплата заработной платы;
– График работы: 5/2 пн-пт, с 9.00 - 18.00, Выходные сб-вс и все праздничные дни;
– Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся Компании
– Комфортный офис.
– Дружный коллектив.
– Адаптация и обучение в должности.
– Если наши требования именно про Вас - смело откликайтесь!