Управляющая компания блока научных предприятий приглашает на вакансию Эксперта по архивному делу.
Обязанности:
– Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе конфиденциальных и закрытых, разработка нормативных документов в области архивного дела;
– Разработка сводной номенклатуры дел;
– Внедрение электронного архива;
– Методическое руководства и контроль за состоянием архивного дела в дочерних обществах.
Требования:
– высшее образование (предпочтительно РГГУ, ГУУ);
– специализация по образованию документоведение и документационное обеспечение управления, филология;
– от 3-х лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях;
– знание нормативно-правовой базы архивного дела, опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
– управленческий опыт работы в архиве;
– знание законодательства и отраслевых стандартов по архивному делу и делопроизводству;
– предпочтителен опыт работы в системах электронного документооборота, внедрение электронного архива;
– опыт деловой переписки, претензионной работы;
– Английский (B1 – Intermediate), прием/отправка, экспедиционная обработка и регистрация документов;
– знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя.
Личные качества:
– Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
– Инициативность, ответственность, хорошие организаторские способности;
– Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения;
– Стремление к личному развитию и обучению.
Условия:
– Комфортные условия работы
– современные рабочие места
– цифровые сервисы для сотрудников
–
Обучение и развитие
– собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
– участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
–
Карьерные возможности
– поддержка карьерного развития сотрудников
–
Социальные программы
– ДМС со стоматологией и госпитализацией
– финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
–
Корпоративная жизнь
– спортивные активности и отраслевые соревнования
– волонтерские движения
– мероприятия для сотрудников и их семей