Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
LA VIVION – это международный ювелирный бренд, основанный в 1668 году во Франции.На сегодняшний день мы лидеры на рынке ювелирных изделий с сертифицированными бриллиантами в Москве и России. У нас свое собственное производство и большой выбор сертифицированных GIA бриллиантов, обладающих максимальной ликвидностью.Качество наших изделий на уровне именитых мировых брендов, мы гарантируем полное отсутствие брака и максимально дорожим своей репутацией.Мы создаём ювелирные украшения, которые становятся частью жизни наших клиентов, напоминают о самых важных событиях и дарят невероятные эмоции.Наша компания постоянно развивается и охватывает все большую долю рынка, завоевывая сердца клиентов.Мы работаем, соблюдая все нормы Российского законодательства (это касается и клиентов, и сотрудников, и нашего товара). Мы экологичны на 360° для всех наших партнеров.Приглашаем вас присоединиться к нашей команде профессионалов.
Обязанности:
- Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
- Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций;
- Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
- Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;
- Решение небольших бытовых задач, выполнение личных поручений.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Высшее образование;
- Проактивная жизненная позиция;
- Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- Высокие навыки time-менеджмента, умение слышать и слушать;
- Пунктуальность, высокая организованность, эмпатия, знание и применение делового этикета;
- Высокий уровень организаторских способностей, инициативности и ответственности;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки делового общения и переписки;
- Продвинутый пользователь ПО;
- Опыт работы помощником СМО или образование/опыт в маркетинге будет преимуществом.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" компания;
- График работы 5/2 понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 часов;
- Полностью белая заработная плата на руки: оклад 150 000 рублей, KPI 50 000 рублей;
- Подчинение директору по маркетингу;
- Современный офис в центре Москвы (5 минут пешком от станции метро Комсомольская);
- Бесплатная парковка;
- Оплачиваемый отпуск и больничный (100%);
- Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
- Лояльное и понимающее руководство.