Мы ищем сотрудника, который будет максимально включен в рабочий процесс организации, станет настоящим хозяйственником, у которого будет порядок и все под контролем.
Организация процессов:
- организация и контроль уборки территории перед клиникой и внутренних помещений;
- организация и контроль состояния склада хозяйственных товаров и материалов;
- организация и контроль перемещения хозяйственных товаров и материалов;
- oпepативное peaгиpoвaниe нa авapийныe ситуации в клинике (протечки, замыкания, прикрутить что-то, смазать дверь, приклеить плинтус/наличник, другие мелкие работы и задачи)
- кoнтpoль пoказaний прибоpoв учета (вoды, тепла, элeктpoэнeргии) и пepедaчa данных;
составление и поддержание графика проверки сантехнических приборов (предупреждение протечек и т.д.)
- отчет по закупкам для хозяйственного обеспечение, минимизация расходов;
- обеспечение требований по противопожарному состоянию помещений;
- контроль соблюдения техники безопасности в рамках зоны ответственности сотрудников;
- обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электроснабжение, канализация, вентиляция, стоматологические установки, оборудование, компьютерная техника и программы и т.д.);
- технический контроль за состоянием видео наблюдения;
- взаимодействие со сторонними подрядчиками - умение быстро определить поломку, устранить самостоятельно или оперативно связаться с необходимыми специалистами и организовать из выезд в клинику для устранения неполадок (it специалисты, ремонтные рабочие, аварийные городские и частные службы)
- ежедневный контроль за техническим состоянием оборудования в клинике;
- проведения инструктажей по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости (заполнение и ведение журналов);
Ведение документооборота:
- составление планов работ, отчетов, служебных записок;
- составление и контроль заявок на закупку материалов и инвентаря;
- ведение договоров с подрядными организациями (клининг, вывоз мусора;
перевозки, поставка материалов, инвентаря, оборудования, страхование, вывоз снега);
-ведeниe документaции по оpгaнизации и контpолю peмонтных работ;
Дополнительные обязанности:
- Настройка видео сопровождения для мероприятий в учреждении (разовые)
- организация новогодних и других украшений клиники в рамках привычно принятой концепции
Условия:
График работы 5/2
постоянное рабочее место (с выездами по необходимости в 2 филиала организации - удаленность 5-15 минут на авто)
Сложившийся дружный коллектив
Возможность напрямую решать с руководителем важные вопросы по изменениям
Атмосфера в клинике доброжелательная и направлена на развитие сотрудников
Возможность расти профессионально и личностно через увеличение зоны ответственности и опыт