Помощник руководителя/Секретарь – делопроизводитель/Секретарь руководителя
Обязанности:
Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.
Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль исполнения поручений, подписание, согласование).
Организация, координирование, контроль, реализация работы по документационному обеспечению управления (ДОУ) и совершенствованию системы ДОУ, участие во внедрении информационных систем в части общего делопроизводства.
Организация командировок: бронированию авиа и ж/д билетов сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам ведение первичной документации в 1С, связанной с командировками и бронированием.
Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний: подготовка переговорных и ВКС, проведение совещаний, постановка задач ответственным лицам.
Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.
Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий.
Организация деловых встреч и поездок руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 2-х лет
Знание систем электронного документооборота
Отличные коммуникативные навыки
Способность работать в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
Условия:
Офис в пешей доступности от м. Достоевская
Режим работы 5/2
Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ
Социальный пакет