Какого специалиста мы ожидаем видеть в нашей команде?
– С опытом работы (не менее 3-х лет) в строительной или проектной организации – как преимущество;
– Со знанием ГК РФ (как преимущество);
– С умением работать с документами (договоры, доп. cоглашения, акты, счета);
– С умением вести грамотную деловую переписку (письма);
– С умением работать в Битрикс 24 ;
– Внимательного к деталям, пунктуального и педантичного;
– Способного работать в режиме многозадачности;
– С умением обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
– Уверенного пользователя MS Office, оргтехники;
– Исполнительного и самостоятельного.
Что мы готовы поручить Вам?
– Составление и ведение Базы данных по документам (входящие и исходящие реестры);
– Подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты, д/с, упд). Отправка по ЭДО или в бумажном виде. Согласование документов с заказчиками;
– Делопроизводство, архивирование (в электронном и бумажном виде);
– Ведение реестра договоров, сканирование и учет договоров;
– Взаимодействие с департаментами компании;
– Прием, регистрация и проверка поступающих документов от подрядных организаций;
– Проверка корректности информации в документах, выявление и устранение расхождений;
– Составление и отправка уведомлений, писем, приказов, доверенностей;
– Подача информации в бухгалтерию по закрытым сделкам;
– Отправка документов (офисная почта), ведение реестра по отправке;
– Общение с заказчиками;
– Работа с ЭДО (Диадок), Битрикс 24;
Что мы готовы предложить?
– Доступный офис м. Комсомольская (5 минут пешком);
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 , пятница рабочий день с 9.00 до 17.00;
– Оборудованное рабочее место в комфортном офисе в новом БЦ;
– Корпоративные мероприятия за счет компании;
– Работа в интенсивно развивающейся компании;
– Возможность личностного и профессионального роста;
– Работа в команде профессионалов;
– Дружелюбная атмосфера внутри компании.