Обязанности:
- Требуется второй ассистент в приемную Генерального директора (работа в паре)
– Помощь руководителю направления в управлении офисом (организация переговоров, подготовка документов, формирование заказов, закупка канцелярских и хозяйственных товаров);
– Организация приема посетителей (оформление пропуска, чай/кофе, вода гостям и руководству);
– Взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
– Оформление команидировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц
– Деловая переписка в т.ч. на английском языке;
– Поиск, анализ и подготовка любой информации;
– Выполнение личных поручений руководителя Компании;
– Помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3 лет;
- Знание английского языка обязательно не ниже intermediate;
- Знание делового этикета;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Опытный пользователь ПК
Условия:
– график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ч., пятница короткий день до 16:45;
– добровольное медицинское страхование, дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы ежеквартально, выплата за выслугу лет, частичная компенсация проезда до месторасположения офиса, выплата ко дню рождения сотрудника, материальная помощь в связи с различными событиями.
– Месторасположение офиса: станция метро Проспект Мира/Достоевская, Олимпийский проспект, дом 16, строение 5, БЦ "Олимпик Холл".