Обязанности:
– Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
– Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
– Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
– Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
– Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
– Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий.
– Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
– Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
– Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы.
– Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
– Ведение номенклатуры дел.
– Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
– Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
– Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.
Требования:
– Высокий уровень организованности и ответственности.
– Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
– Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
– Опыт работы в школе - обязателен.
– высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
– наличие пройденного медицинского осмотра, врачебного психиатрического освидетельствования, справок об отсутствии/наличии судимости, из наркодиспансера
Условия:
– График работы: 5/2, полная занятость.
– Заработная плата по результатам собеседования.
– Декретное место.
– Работа на месте работодателя.
– Оформление в соответствии с ТК РФ