Ассистент в девелопмент
Привет, меня зовут Кристина, и я руковожу техническим отделением в Xaler.Мы строим элитную недвижимость в Москве и Дубае. Наша цель — создавать не просто объекты, а эталоны качества и стиля, и мы строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые люди.
И сейчас я ищу себе в команду Ассистента.
Именно тебя. Да-да, тебя!
Если твоя стрессоустойчивость сравнима с броней танка, тебя не пугает большой объем информации, а желание во всем разобраться и навести порядок в процессах — это твоя врожденная суперсила, то эта вакансия точно для тебя!
Я ищу человека, который не просто будет выполнять поручения, а станет моей правой рукой, возьмет под контроль ключевые процессы и будет держать руку на пульсе всех задач. Человек, который не ждет, пока его спросят о статусе, а сам ведет и контролирует исполнение задач.Если твоя организованность позволяет тебе видеть картину в целом, не упуская при этом ни одной детали, и ты знаешь, как правильно выстроить свой день, то нам по пути)
Самое главное, если ты готов осваивать новое в сфере девелопмента и строительства, видишь, как твоя работа влияет на общий результат, то я готовлю для тебя рабочее место и жду в нашей сильной команде.
Какие задачи предстоит решать?
Организационная поддержка руководителя:
– Полное сопровождение рабочего графика: планирование и ведение календаря, организация деловых встреч, напоминание о событиях;
– Бронирование переговорных комнат, подготовка и обеспечение совещаний;
– Встреча, сопровождение гостей компании, заказ пропусков;
– Отправка и получение корреспонденции и курьерских доставок;-
– Выполнение личных и внешних поручений (поездки по городу).
Проектная и аналитическая поддержка:
– Сбор и первичный анализ данных для подготовки презентаций и отчетов для руководства.
Документооборот и архивное дело:
– Ведение деловой переписки от имени руководителя;
– Подготовка пакетов документов к совещаниям, ведение протоколов;
– Организация и ведение бумажного и электронного архива договоров, первичных учетных документов (КС-2, КС-3, АВР, ТН, УПД и т.д.), коммерческих предложений;
– Оформление приложений к договорам (сметы, технические задания).
Финансово-административные задачи:
– Подготовка и оформление авансовых отчетов по командировкам и хозяйственным расходам;
– Контроль корпоративных карт и расходов руководителя;
– Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам согласования первичных документов.
Операционная поддержка:
– Взаимодействие с контрагентами по оперативным вопросам: отправка и получение документов, материалов (образцов);
– Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач;
– Подготовка информационных сводок, отчетных и оценочных документов.
Что тебе для этого понадобится?
– Высшее (или неоконченное высшее) строительное или инженерно-техническое образование;- Искреннее желание развиваться и обучаться в сфере строительства;- Отличные знания Excel и Google-таблиц. Знание AutoCAD будет огромным плюсом;- Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;- Аналитическое мышление и развитая стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем?
– Работу в сильной компании девелоперского рынка с проектами в Москве и Дубае.
– Два современных офиса: в Москва-Сити и в Жуковке.
– Статус ключевого помощника, чья работа напрямую влияет на эффективность руководителя и всего подразделения.
– Уникальную возможность глубоко погрузиться в сферу элитного девелопмента и получить бесценный опыт.
– Команду профессионалов, у которых есть чему поучиться.
Если вакансия заинтересовала, то скорее откликайся!
Кристина Саканян, Руководитель технического отделения Xaler.