Обязанности:
– Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов
– Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов
– Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
– Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
– Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией
– Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора, обеспечение их чаем/кофе
– Ведение конфиденциального делопроизводства филиала и соблюдение коммерческой тайны
– Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение
Требования:
– Высшее образование
–
Опыт регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
– Опыт организации телефонных переговоров
– Знание основ делопроизводства
Условия:
– Оклад + премии
– График работы: 5/2 (8.00-17.00)
– ДМС со стоматологией
– Доплата к отпуску в размере оклада 1 раз в год
– Дотации на питание
– Компенсация проезда для жителей МО
– Компенсация частичной аренды жилья для иногородних
Филиал:
– ГЭС-1