Обязанности:
– Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
– Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
– Документооборот
– Прием и распределение входящих звонков.
– Жизнеобеспечение офиса.
– Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
– Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
– Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
– Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках СМК
– Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании
Требования:
– Мы ожидаем от кандидатов:• Высшее образование (неоконченное высш), желательно юридическое• Уверенный пользователь ПК (MS Office)• Активная жизненная позиция• Хорошие организаторские качества• Активность, стрессоустойчивость• Аккуратность• Грамотный язык и владение основами деловой переписки (обязательно)• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе• Презентабельный внeшний вид
Условия:
– Офис в центре Москвы – 5 мин. от м. Тверская, Пушкинская
– Оформление по ТК РФ
– Перспективы профессионального и карьерного роста
– Полный рабочий день
– На территории работодателя.