Обязанности:
Организация спортивных мероприятий «под ключ»
- разработка и реализация единого календарного плана спортивных и физкультурно-массовых мероприятий (турниры, фестивали, дворовые и семейные старты, забеги, спартакиады, комплексные праздники со спортивным блоком);
- подбор и подготовка площадок, маршрутов, спортивной инфраструктуры и зон активности;
- управление всеми этапами проекта: концепция → смета → подготовка → проведение → отчётность и анализ результатов.
Управление отделом и ресурсами.
- постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества исполнения;
- формирование потребности в персонале на мероприятиях (судьи, инструкторы, ведущие, администраторы, медицина, охрана), координация работы команды в день события;
- планирование бюджета и контроль расходования средств в рамках утверждённых лимитов.
Документы, согласования, безопасность
- подготовка регламентов, положений, сценарных планов, технических заданий;
- организация получения необходимых согласований (в пределах компетенций учреждения), взаимодействие с балансодержателями площадок;
- обеспечение требований охраны труда, безопасности участников, медицинского сопровождения, работы с несовершеннолетними (при необходимости), корректной организации потоков участников и зрителей.
Взаимодействие с партнёрами и внешними структурами
- коммуникации с районными/окружными организациями, спортивными федерациями, клубами, школами, вузами, НКО, партнёрами и спонсорами;
- поиск и привлечение партнёров (призы, сувенирная продукция, активностей на площадке), развитие долгосрочных коллабораций.
Информационное сопровождение (совместно с PR/контентом)
- формирование заявочной кампании и участнических сервисов: регистрация, работа со списками, рассылки, информирование;
- подготовка информационных материалов о мероприятиях (входные данные для афиш, анонсов, постов), сбор обратной связи.
Отчётность и анализ эффективности
- подготовка итоговой отчётности по проведённым мероприятиям (участники, фото/видео подтверждение, партнёры, показатели, выводы);
- анализ посещаемости, востребованности форматов, предложения по улучшению календаря и процессов.
Обеспечивает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями ГБУ по вопросам, отнесенным к его ведению.
Требования:
Обязательные
- стаж работы на руководящей должности в спортивной направленности не менее 1 (одного) года, опыт организации спортивных/массовых мероприятий и управления проектами (желательно — от 2–3 лет);
- опыт руководства командой или координации функциональных исполнителей;
- уверенные навыки планирования, составления смет/ТЗ, контроля подрядчиков;
- высокий уровень коммуникаций, умение договариваться и вести несколько задач параллельно;
- ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат и качество сервиса для участников.
Будет преимуществом
- опыт работы в бюджетных учреждениях/государственном секторе или понимание регламентов закупок и документооборота;
- опыт взаимодействия со спортивными федерациями, судейскими коллегиями;
- Высшее профессиональное образование в области физической культуры и спорта (спорт/менеджмент/ГМУ/ивент-менеджмент);
- опыт проведения мероприятий на открытом воздухе, забегов/турниров, работы с большими потоками участников.
Условия:
- работа в Государственном бюджетном учреждении города Москвы
- трудоустройство согласно ТК РФ
- график работы ненормированный, при проведении мероприятий — работа в выходные/праздничные дни;
- работа в социально значимых проектах для жителей Москвы, возможность реализовывать инициативы и развивать спортивные форматы в округе;
- профессиональная команда, взаимодействие с партнёрами и городскими площадками.