Секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;
- Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;
- Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;
- Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)
- Ведение соответствующей отчетности;
- Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис;
- Заказ билетов, подготовка документов для получения виз, бронирование гостиниц.
Требования:
- Английский язык не ниже intermediate;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, MS Office, Power Point.
Условия:
- Работа в паре. Один из сотрудников с 9 до 18, другой с 10 до 19 по рабочим дням;
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках Москвы;
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата.