Руководитель АХО
Мы ищем в команду руководителя хозяйственной службы, который возьмет на себя задачи по эксплуатации и обслуживанию здания актерской школы для взрослых.
Обязанности:
Логистика и Закупки
– Обеспечение школы мебелью, хозяйственным инвентарем, материалами для ремонта и другими необходимыми средствами.
– Организация оформления документов для заключения договоров на оказание услуг и договоров поставки, получение закрывающих документов, ведение реестра.
Техническое Обслуживание и Ремонт
– Обеспечение исправной работы инженерного оборудования и сетей: электрики, ГВС, ХВС, сантехники, пожарной сигнализации, системы вентиляции, системы видеонаблюдения при помощи обслуживающей организации;
– Ликвидация аварийных ситуаций и вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
– Организация ремонтных работ, текущих и капитальных, включая составление смет (перестилание линолеума, покраска стен, замена освещения и др.)
– Мониторинг Состояния Офиса: Отслеживание и поддержание состояния интерьерных элементов, таких как шторы, коврики, полотенца, контроль за наличием и качеством многоразовой посуды в офисе, обеспечение чистоты и порядка, в том числе регулярная замена и чистка мусорных баков.
– Контроль уборки придворовой территории (взаимодействие с подрядчиком).
– Управление зданием, документация
– Управление клинингом и поддержание чистоты и порядка.
– Ведение технической документации: журналов по охране труда, документации по отоплению
– Предоставление отчетности вышестоящему руководству по проведенным работам и затратам на них.
– Взаимодействие с контролирующими органами и демонстрация помещения в случае проверок.
– Расчет потребления теплоэнергии субабонентом, выставление и контроль оплаты счетов.
– Коммуникация с арендаторами и соседями по совместным хозяйственным вопросам.
Безопасность и Охрана Труда
– Контроль противопожарной безопасности (взаимодействие с подрядчиком).
– Обеспечение безопасности, в том числе участие в проекте по получению паспорта безопасности помещения и ведение вопросов, связанных с охранной сигнализацией и тревожной кнопкой.
– Обеспечение соблюдения требований по охране труда и технике безопасности.
– Устранение замечаний от контролирующих органов.
Требования:
– Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
– Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания;
– Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты);
– Практические знания в эксплуатации зданий и инженерного оборудования;
– Навыки краткосрочного и долгосрочного планирования;
– Умение выстраивать бизнес-процессы;
– Уверенный пользователь ПК, Excel, Word
– Высокие коммуникативные навыки и опыт руководства.
Условия:
– Заработная плата – 85 000 руб. “на руки” на испытательный срок (2 мес.);
– После испытательного срока – 100 000 руб. “на руки”;
– график работы: гибкий, присутствие в офисе 3-4 дня в неделю по договоренности с работодателем;
– Время работы школы (проведение занятий) с 18:00 до 00:00 ежедневно и полные выходные, необходимо быть на связи в эти часы на случай аварийных ситуаций;
– В подчинении техник здания и уборщица;
– Офис в центре Москвы (м. Курская/Чкаловская).