Обязанности:
–
обработка входящих и исходящих электронных документов в системах ЭДО (Диадок, СБИС и аналогичных);
– маршрутизация заявок от менеджеров между отделами в рамках электронного документооборота;
– проверка корректности оформления электронных документов (счетов, актов, счетов‑фактур, УПД и т. д.);
– расчёт НДС (выделение/начисление) и базовых показателей прибыли по поступающим заявкам;
– внесение данных из электронных документов в учётные системы (в т. ч. 1С, CRM);
– контроль сроков подписания и обработки документов участниками ЭДО;
– формирование сводных отчётов по обработанным заявкам и документам;
– взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота;
– ведение электронного архива документов, их классификация и систематизация;
– мониторинг статусов документов в системе ЭДО (подписан, отклонён, на согласовании и т. д.);
– своевременное информирование ответственных лиц о задержках или ошибках в документообороте.
Требования:
– среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерия, информационные технологии или смежные направления);
– опыт работы с системами электронного документооборота от 1 года;
– уверенное владение системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналоги);
– продвинутые навыки работы в Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы) и других офисных программах;
– понимание принципов расчёта НДС и базовых финансовых показателей (прибыль, маржа);
– опыт работы с бухгалтерскими программами (1С 8.3 и выше) — преимущество;
– внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;
– организованность и способность работать в режиме многозадачности;
– грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
Условия:
– стабильная заработная плата, своевременные выплаты;
– график работы: 5/2;
– рабочее место, оборудованное компьютером с доступом к необходимым системам ЭДО и учётным программам;
– обучение работе с корпоративными системами и инструментами (при необходимости);
– дружный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера;
– перспективы карьерного роста.