Обязанности:
– Организация делопроизводства, контроль документооборота;
– Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С Документооборот, АСУД, ЭДО, ИнтерДок;
– Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
– Регистрация, оформление, ведение базы данных документов, обеспечение правильного хранения документации в сроки, предусмотренные законодательством;
– Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя;
– Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
– Разработка и ведение номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело;
– Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
– Регистрация первичных бухгалтерских документов, входящей, исходящей и внутренней документации;
– Прием документов и подготовка различных документов на подпись руководителю;
– Прием входящей корреспонденции, распределение между структурными подразделениями или конкретными исполнителями;
– Организация внутренних, внешних встреч и конференц-звонков, прием гостей;
– Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой.
Требования:
– Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
– Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем;
– Знание этики и правил делового общения;
– Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой;
– Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), знание 1С: Документооборот, умение работать в системах ЭДО.
Условия:
– На территории ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ;
– Полная занятость, полный день, график работы - пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
– Уровень дохода обсуждается при встрече;
– Премия по итогам работы за год и за стаж работы в компании;
– Частичная компенсация питания;
– Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, индексация заработной платы, отпуска и т.п.).
