Специалист административно-хозяйственного отдела
Ключевые задачи:
– Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль за чистотой, порядком, освещением, микроклиматом. Самостоятельное устранение поломок в офисе при необходимости.
– Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, обслуживание оргтехники, растения и т.д.).
– Контроль за состоянием и эксплуатацией офисной техники, мебели и оборудования. Организация ремонта. Проведение инвентаризации.
– Закупка, учет и контроль расходования хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов для кухни и санузлов.
– Помощь в организации корпоративных мероприятий.
– Ведение первичной документации (договоры, акты, счета) в рамках своей зоны ответственности.
– Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с инфраструктурой офиса.
– Ведение вопросов Пожарной безопасности офиса .
Мы ожидаем от кандидата:
– Опыт работы на аналогичной должности (специалист АХО) от 1 года.
– Знание основ организации административно-хозяйственной службы.
– Навыки ведения переговоров с поставщиками и контроля их работы.
– Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
– Ответственность, исполнительность, инициативность.
– Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
– Навыки работы с ПК (Google Docs/MS Office, электронная почта, мессенджеры).
– Приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота .