Секретарь/помощник руководителя
Обязанности:
– Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
– Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
– Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
– Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
– Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
– Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
– Исполнение поручений руководителей.
Ожидания:
– Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
– Уверенное пользование ПК
– Знание офисных программ и оргтехники
– Знание делового этикета
– Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
– Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года;
– Мотивация на долгосрочное сотрудничество;
– Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.
Условия:
– Официальное оформление по ТК РФ;
– Полностью "белая" заработная плата, оклад на 100% прописан в трудовом договоре;
– Работа в стабильной строительной компании;
– Уважаемые соискатели! К сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не вышлете нам своё резюме. Поэтому ждём Ваших звонков и откликов.