Обязанности:
–
подготовка распорядительной документации для начисления заработной платы, включая сбор информации от руководителей подразделений, уточнение и согласование выплат, расчет сумм для приказов по выплатам, формирование и запуск приказов по выплатам;
– формирование сводной информации для согласований и уточнений с коллегами и руководством Института (ежемесячно до запуска финансовых приказов), а также по итогам полугодия и года;
– своевременное занесение плановых смет доходов и расходов подразделений в информационную базу, корректировка смет;
– работа со штатным расписанием и источниками для начисления гарантированной оплаты труда;
– координация сбора информации, уточнение и согласование списков для выплат по итогам полугодия и года;
– работа с ФОТ Института (всех подразделений), обсуждение и согласование информации (по запросам), актуализация сводной информации. Актуализация фактических расходов подразделений по ФОТ и др. выплатам;
– консультирование сотрудников по особенностям начисления заработной платы, сверка начислений и расчетных листков по зарплате сотрудников, с целью выявления сбоев или ошибок и их исправления;
– уточнение и согласование состава рабочих групп по определенному кругу проектов Института или его подразделений, уточнение статуса проектов и выплат в рамках проектов;
– подготовка информации по запросам руководства (в рамках должностных обязанностей).
Требования:
–
Высшее экономическое образование;
– Опыт работы по данному направлению от двух лет. Опыт работы в государственных учреждениях (бюджетных и автономных) на аналогичном участке приветствуется;
– Организационные способности, умение работать с большим кругом сотрудников, системность в работе, стрессоустойчивость, готовность к изменениям в рабочих процессах;
– Знание и опыт использования МС Office и офисных приложений от года. Для работы требуется уверенный уровень пользователя Excel и Access;
– 1С — знание платформы, основных процессов, общее представление о возможностях платформы.
– Знание основ управленческого учёта, экономического анализа.
– Владение английским языком на уровне не ниже B1
Условия:
–
Стабильность и уверенность: Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата. Размер зарплаты по результатам собеседования
– Забота о здоровье: Полис ДМС (после года работы).
– Статус и окружение: Работа в ведущем российском университете с выдающейся репутацией, в профессиональной и интеллектуальной среде.
– Развитие: Уникальные возможности для профессионального и личностного роста. Мы ценим инициативу и поддерживаем развитие наших сотрудников.