Приглашаем в команду профессионалов — лидеров рынка инновационной интралогистической автоматизации. Ищем организованного и проактивного специалиста для поддержки офиса и помощи топ-менеджменту.
Задачи:
офис-менеджмент (30% времени):
· Прием и распределение входящих звонков и писем;
· Поддержание порядка в офисе и на кухне, контроль наличия продуктов и воды;
· Встреча посетителей, организация чая/кофе;
· Мониторинг состояния оргтехники, своевременный заказ картриджей и бумаги;
· Работа с корреспонденцией (Почта России), курьерскими службами и КСЕ;
· Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
· Заказ сим-карт (Билайн).
Тревел-саппорт (30% времени):
· Полное сопровождение командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов (Демлинк, Аэрофлот, Яндекс командировки).
Функции бизнес-ассистента (40% времени):
· Мониторинг затрат по итогу месяца: детализация расходов (Яндекс, ППР, КСЕ);
· Поддержка маркетинга/HR в организации мероприятий;
· Выполнение бизнес-задач от Генерального директора;
· Подготовка документов и материалов к совещаниям/переговорам (презентации, отчеты, NDA), сбор согласований;
· Организация деловой переписки: письма, сбор согласований по договорам, подготовка документов (презентации, отчеты, протоколы встреч, NDA;
· Поддержка в переговорах и координация задач топ-менеджмента по итогу совещаний: подготовка материалов, логистика встреч, трекинг дедлайнов, напоминаний в Bitrix24 календаре, сбор информации по поручениям, по проектам;
· Поддержка Генерального директора в организации поездок, в том числе визовая поддержка, организация трансфера.
С кем взаимодействие в текущих задачах:
КСЕ, Почта РФ, КОМУС, Вода, Яндекс Такси, Яндекс Командировки, ППР-топливные карты, Демлинк, УК БЦ Калейдоскоп, Билайн, Вкусвилл – преимущественно в ЛК поставщиков
Английский нужен в работе (в штате иностранцы)
Что предлагаем:
– Оформление по ТК РФ по трудовому договору, белая зарплата;
– Место работы м. Сходненская (БЦ «Калейдоскоп»), 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Работа в международной команде с экспертами рынка;
– Индексация, годовая премия, обучение английскому с носителем;
– После испытательного срока — гибрид, ДМС, компенсация фитнеса и парковки.
Добро пожаловать в команду!