Надежный поставщик высококачественного оборудования, развивающий бизнес в сфере электроэнергетики, ищет Тендерного специалиста.
Удаленный формат сотрудничества не предусмотрен.
✅Обязанности:
1. Поиск и аналитика тендеров
– Мониторинг закупок в ЕИС, на коммерческих ЭТП и отраслевых порталах.
– Анализ закупочной документации на предмет соответствия требованиям 44-ФЗ, 223-ФЗ и техническим условиям заказчика.
– Оценка рентабельности участия с учетом себестоимости, логистики и рыночных рисков (с помощью отделов компании).
– Отбор лотов под номенклатуру реализуемого оборудования.
2. Подготовка и формирование заявок
– Сбор и оформление полного пакета документов для участия в тендерах.
– Заполнение форм технического предложения с привязкой к ГОСТ, ТУ, сертификатам и паспортам изделий.
– Совместная с коммерческим отделом подготовка коммерческого предложения и ценовой калькуляции.
– Подготовка деклараций, справок, анкет и копий уставных документов.
– Получение, обновление и проверка ЭЦП.
– Аккредитация на ЭТП (включая АСТ ГОЗ, Росэлторг) и поддержание учетных записей.
– Оформление банковских гарантий (обеспечение заявки, исполнения контракта, авансовая).
– Направление запросов о разъяснении закупочной документации.
3. Участие в торгах и защита интересов
– Своевременная подача заявок.
– Управление ценовыми предложениями на аукционах и участие в переторжках.
– Мониторинг протоколов рассмотрения и подведения итогов.
– Подготовка жалоб и возражений в ФАС при необоснованном отклонении заявки.
4. Сопровождение заключения договора
– Проверка проекта контракта на предмет коммерческих и юридических рисков.
– Подготовка протоколов разногласий по срокам, оплате и техническим условиям.
– Контроль внесения обеспечения исполнения контракта.
– Сопровождение подписания договора и передача дела в отдел сопровождения.
– Размещение на площадке закрывающих документов.
5. Учет, документооборот и отчетность
– Ведение реестра тендеров со статусами, суммами и сроками.
– Формирование архива закупочной документации.
– Подготовка отчетности по каждому тендеру: затраченное время, результат, сумма контракта, причины победы/поражения.
– Контроль сроков подачи, подписания и возврата обеспечений.
6. Взаимодействие с подразделениями
– Координация с юристами, бухгалтерией, отделами продаж и закупок.
– Коммуникация с заказчиками, ЭТП и банками по операционным вопросам.
✅Требования:
– Опыт работы в тендерном сопровождении не менее 5 лет.
– Подтвержденные результаты выигранных тендеров за последние 2 года;
– Экспертное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ.
– Уверенная работа с ЭТП.
– Опыт работы с площадкой АСТ ГОЗ.
– Умение читать спецификации, проверять соответствие требованиям закупочной документации.
– Навык работы с ЭЦП.
– Опыт оформления банковских гарантий;
– Опыт подготовки возражений и жалоб в ФАС.
✅Условия работы:
– Занятость: 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
– Комфортная среда вдали от городской суеты. Район с развитой инфраструктурой и бесплатными парковками- поблизости Вы найдете все, что необходимо для отдыха и переключения между рабочими задачами;
– Наш офис находится в пешей доступности от метро (МЦД4 Лесной городок), Вы можете быстро, комфортно и бюджетно добраться на общественном транспорте из Москвы и Московской области.