Главный специалист по договорной работе
Обязанности:
В области «Бизнес-планирования»:4.1. Организация подготовки и согласования бизнес-планов.4.1.1. Сбор и консолидация планируемых доходов от структурных подразделений (отдел специальных работ).4.2. Оперативное планирование4.2.1. Подготовка/корректировка на ежемесячной основе данных для БДПС по направлению производство специальных продуктов;4.2.2. Контроль бухгалтерской службы в части внесения, распределения, корректировки ЛФО в СКЛФО по договорам по направлению производство специальных продуктов;4.3. Мониторинг исполнения по направлению производство специальных продуктов и корректировка бизнес-планов по курируемому направлению.4.4. Подготовка пакета ежемесячной управленческой отчетности4.4.1. Анализ поступивших данных по планируемой выручке по направлению производство специальных продуктов. Анализ обоснованности прогнозов. Информирование руководства Общества о риске невыполнения плановых показателей;4.5. Подготовка отчетности4.5.1. Ведение реестра договоров в рамках выполнения Государственного оборонного заказа в разрезе ИГК, номеров Договоров, стоимости, номеров специальных счетов.4.5.2. Подготовка отчетов в рамках выполнения Государственного оборонного заказа по отдельным обращениям 9 ВП МО РФ, прокуратуры.4.6. Анализ и сверка бухгалтерского закрытия отчетного периода.4.6.1. Проверка кодирования первичных документов по доходным договорам по направлению производство специальных продуктов.4.6.2. Сверка данных показателей по выручке бухгалтерской и управленческой отчетности Общества, выявление и устранение отклонений.4.7. Контроль финансовой отчетности.4.7.1. Предоставление информации по доходным договорам (в рамках своей компетенции) по запросам от аудиторов (внутренних, внешних). Реализация мероприятий по устранению выявленных замечаний.4.7.2 Согласование договоров по направлению производство специальных продуктов с бухгалтерской службой.4.8. Подготовка и расчет плановых смет по доходным договорам по направлению производство специальных продуктов, в том числе в рамках выполняемых Государственных оборонных заказов.4.9. Формирование месячного БДПС в части планируемых к получению доходов по направлению производство специальных продуктов.4.10. Контроль оплат, выявление текущих задолженностей контрагентов по направлению производство специальных продуктов и принятие мер по их погашению в рамках компетенции Группы.4.11. В программе 1С 8 Предприятие 8: • Занесение в систему 1С доходных договоров по направлению производство специальных продуктов, счетов на оплату;• Занесение в систему 1С номенклатурных групп по договорам по направлению производство специальных продуктов, подача заявлений;• Занесение в систему 1С отдельных счетов в банке ПАО «Промсвязьбанк» в рамках исполнения, соисполнения Государственного оборонного заказа;• Направление заявлений на занесение в систему 1С новых Контрагентов, сбор необходимых сведений для занесения нового КА;4.12. В программе Контур.Диадок:• Загрузка документов в систему (счет, с-ф/УПД);• Контроль подписания документов со стороны Заказчика.4.13. В программе SAP:• Заведение карточек доходных Договоров по направлению производство специальных продуктов;• Контроль за внесением со стороны ООО «РН-Учет» календарных графиков по направлению производство специальных продуктов.В области «Подготовка и расчет прейскуранта»4.14. Подготовка и расчет прейскуранта по направлению производство специальных продуктов.В области «Взаимодействие с ИФНС»4.15. Взаимодействие с ИФНС по вопросам получения справок о резиденстве во избежание двойного налогообложения по доходным договорам с иностранными контрагентами.В области «Администрирование и контроль договоров»4.16. Подготовка комплекта договорных документов по направлению производство специальных продуктов и договорам с иностранными заказчиками.4.16.1. Подготовка проектов Договоров, Дополнительных соглашений, протоколов разногласий, внесение изменений.4.16.2. Согласование договоров, урегулирование разногласий (Организация процесса согласования договоров в учетных системах) как по замечаниям внутри Общества, так и с Заказчиками.4.16.3. Контроль фактического соблюдения обязательств по оплате к условиям в заключенных договорах.4.16.4. Подписание Договоров, Дополнительных соглашений, протоколов разногласий.4.17. Работа с первичными финансовыми документами по направлениям производство и договорам аренды.4.17.1. Выставление счетов на оплату (1С 8 Предприятие 8), с-ф/ УПД.В рамках выполнения общих задач:4.18. В соответствии с требованиями ЛНД АО «ВНИИ НП», определяющего организацию администрирования договоров в Обществе: Обеспечивает своевременную подготовку проекта договора к согласованию, согласование, подписание, учет и передачу на хранение, ведет досье договора; Отслеживает исполнение договора; Информирует о нарушении существенных условий договора в процессе его исполнения; Выполняет мероприятия по закрытию договора; Контролирует своевременность оплаты счетов по договорам в рамках своей компетенции; Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам.Обеспечивает своевременную передачу поступившей первичной бухгалтерской документации в специализированное сервисное Общество Группы, оказывающее услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности АО «ВНИИ НП», обеспечивает соответствие поступившей первичной бухгалтерской документации по заключенным договорам.4.16. Изучение и соблюдение требований ЛНД Общества и Компании, регламентирующих деятельность ведущего специалиста Группы по договорной работе, разработка и актуализация ЛНД Общества по поручению руководителя в рамках своих компетенций.4.17. Обеспечение обязательного и своевременного выполнения распорядительных документов Общества и ПАО «НК «Роснефть» и ЛНД Общества и Компании, а также распоряжений и указаний Заместителя генерального директора по экономике и финансам и Генерального директора Общества.4.18. Выполнение разовых поручений Заместителя генерального директора по экономике и финансам и Генерального директора, входящих в сферу ответственности и компетенций работника.4.19. Обеспечение своевременного составления и предоставления Руководителю Группы по договорной работе отчетности и информации по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста Группы по договорной работе.4.20. Обеспечение реализации процедур и требований, содержащихся в ЛНД Общества и Компании, введённых в действие в Обществе, в части, возложенной на Группу по договорной работе.Требования:
Образование: высшее образование (Экономика и /или финансы)
опыт работы в области экономики/ГОЗ от 3-х лет
Уверенное пользование ПК: программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint, 1 С, SAP ERP, SAP RNP, SAP BW;- Знания законодательных и нормативных актов, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;- Знание инструментов и методов для организации и контроля финансовой отчетности;- Ведение грамотной деловой переписки и документооборота.
Условия:
– Конкурентный уровень заработной платы
– ГРАФИК РАБОТЫ: 5/2
– РАБОЧИЙ ДЕНЬ И В ОФИСЕ, с 08:00 до 17:00/ с 09:00 до 18-00
– Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ, полное соблюдение законодательства
– ДМС