Обязанности:
Организация и проведение закупочной деятельности:
- организация и проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями 223-ФЗ и внутренними нормативными документами
- формирование и актуализация плана закупок, подготовка закупочной документации, технических заданий, обоснований НМЦ договора;
- проведение анализа рынка, мониторинга цен и коммерческих предложений, взаимодействие с потенциальными поставщиками;
- организация заключения договоров, контроль сроков и исполнения договорных обязательств;
- подготовка отчетов по закупочной деятельности, ведение закупочной документации и реестра договоров.
Административно-хозяйственное обеспечение:
- обеспечение эксплуатации и содержания арендуемых нежилых помещений Концерна;
- организация материально-технического обеспечения Концерна;
- прием и обработка заявок работников по вопросам административно-хозяйственного обеспечения;
- организация приемки, хранения, учета, выдачи, перемещения и списания ТМЦ с оформлением соответствующей документации;
- обеспечение сохранности ТМЦ и участие в инвентаризации
- взаимодействие со службами эксплуатации помещений
Организация транспортного обеспечения:
- обеспечение работников общества услугами автотранспортного обслуживание
- сопровождение договоров автотранспортного обслуживания;
- оформление пропусков, распределение парковочных мест, организация и контроль работы водителей.
Требования:
- высшее образование;
- уверенное знание законодательства о закупках;
- практический опыт самостоятельной подготовки закупочной документации;
- знание основ договорной работы, навыки подготовки, согласования и сопровождения договоров;
- навыки расчета НМЦ, анализа рынка поставщиков, оценки коммерческих предложений, ведения переговоров;
- понимание принципов административно-хозяйственного обеспечения, порядка учета, движения и списания ТМЦ;
- навыки планирования, отчетности, контроля исполнения заявок;
- уверенный пользователь ПК;
- опыт работы в информационных системах электронного документооборота и 1С;
- желателен опыт автоматизации административно-хозяйственных процессов.
Условия:
стабильная заработная плата;
график работы с 08:00-17:00;
дружный коллектив;
возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;
ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.