Менеджер по документообороту
Обязанности:
Организация и сопровождение всего документооборота по проектам отдела:
-заключение договоров, участие в согласовании, контроль за их подписанием и исполнением, ведение реестра договоров;
- регистрация входящей и исходящей документации, проверка на предмет соответствия условиям договора и правильного оформления согласно действующему законодательству;
- прием и организация отправки корреспонденции через курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;
- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы е-mаil;
- координация подписания документов;
- контроль наличия всех оригиналов закрывающих документов по проектам;
- сканирование документов для электронного архива;
- заведение заявок на оплату счетов, курирование вопросов оплат исполнителям.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы в СМИ;
- Уверенный пользователь ПК, Мiсrоsоft Оffiсе (Ехсеl, РоwеrРоint, Wоrd, Outlook);
- Умение составлять договора, акты, счета;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;
- Знание делового этикета и хорошая презентабельность;
- Готовность работать с очень большим объемом информации;
-Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности, стрессоустойчивость.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
Офис в центре Москвы, 5 мин. от метро "Парк культуры";
Столовые и кафе на территории.