Ассистент Генерального директора
Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки.
– Работа в «1С: Документооборот».
– Делопроизводство приемной Генерального директора.
– Протоколирование еженедельных совещаний.
– Разработка и внесение изменений в локальные нормативные документы Авиакомпании.
– Ведение графика рабочего дня Генерального директора.
– Оформление командировок, отчетов, служебных записок, организация встреч, переговоров.
– Поддержание жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
– Договорная работа (заключение, ведение договоров).
– Организация мероприятий (праздничные обеды) в офисе Авиакомпании (составление меню, заказ, сервировка).
– Встреча и гостеприимный прием гостей в офисе Авиакомпании.
– Исполнение личных поручений руководителя.
– Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу.
– Заказ, контроль доставки питания Генерального директора, ежедневная сервировка (1-2 приема).
Требования:
– Высшее образование.
– Опытный пользователь ПК (MS Office, «1С: Документооборот), хорошие навыки работы с офисной оргтехникой.
– Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
– Навыки делового общения.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Английский язык – уровень не ниже intermediate.
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
– Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
– Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Условия:
– Офис расположен рядом с м. Новые Черемушки
– График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по необходимости ненормированный)
– Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
– Оформление по ТК РФ.
– ДМС
– Бесплатная парковка.
– Дружный коллектив!