Обязанности:
– Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
– Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
– Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
– Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
– Покупка авиа и ж/д билетов по мере необходимости.
– Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение).
– Интернет-провайдер (связь в случае некорректной работы).
– Распределение телефонных звонков.
– Встреча гостей (проводить в переговорный офис, угостить чаем/кофе и т.д.)
– Поддержание мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников): координирование уборщицы.
– Встреча посетителей (бронирование переговорной комнаты, приготовление чая, кофе).
– Ведение табеля учета рабочего времени на нескольких сотрудников (контроль выхода на работу).
– Топливные карты (выдача новым сотрудникам, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение топливных карт, контроль расхода).
– Корпоративная мобильная связь (выдача новым сотрудникам симкарт, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение лицевого счета, контроль расходов за пользование, подключение роумингов).
– Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей).
Требования:
Стрессоустойчивость, сообразительность, коммуникабельность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности, доброжелательность, расторопность. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. ГРАМОТНОСТЬ ПИСЬМА И РЕЧИ! Презентабельный внешний вид. Любовь к чистоте и порядку.
Знание английского языка - весомое преимущество перед другими кандидатами!
Условия:
Комфортный офис, рядом с метро.
5/2 с 09.00 до 18.00.
Перерыв на обед 1 час (с отрывом от работы).
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.
Годовая премия по результатам работы.