Обязанности:
– Организация совещаний, рабочих встреч;
– Оформление протоколов совещаний;
– Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и проверка наличия виз согласования, передача их руководителю на рассмотрение;
– Контроль исполнения поручений по итогам совещаний и рабочих встреч;
– Доведение до работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
– Работа в СЭД Директум по оформлению и контролю исполнения поручений руководителя;
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
– Составление писем, запросов, справок, отчетов и других документов по поручениям руководителя;
– Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
– Подготовка обобщенных плановых и отчетных документов на основе докладов руководителей подразделений, их согласование и представление на подпись руководителю;
– Заказ билетов, согласование маршрута с руководителем и с представителями принимающей стороны (с учетом формата мероприятия), организация трансфера и гостиницы с подтверждением брони, оформление командировочных документов, сдача отчетности в бухгалтерию, в том числе, консолидация и сдача документов по представительским расходам.
Требования:
– Наличие высшего (специалитет, магистратура) или высшего технического (специалитет, магистратура) образования;
– Наличие дополнительного образования (повышения квалификации) по внедрению и развитию систем качества;
– Необходимы знания, умения, навыки:
управление проектами;
описание, внедрение и улучшение производственных процессов в машиностроении, авиастроении, приборостроении, химическом производстве;
подготовка нормативно-методической документации;
внедрение систем управления качеством в интегрированных структурах.
– Владение MS Office, Directum;
– Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность;
– Владение грамотной устной и письменной речью.
Условия:
– Место работы г. Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6 (метро Киевская, Спортивная);
– Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (бессрочный трудовой договор);
– При приеме на работу устанавливается срок испытания 3 месяца;
– Социальный пакет: ДМС, пособие к отпуску по истечении 6 месяцев работы в организации.