Обязанности:
– Обработка входящей и исходящей документации (формализованной и неформализованной);
– Проверка качества информации в документах по заданным критериям (полнота, точность, соответствие регламентам); подготовка предложений по результатам проверок;
– Систематизация, регистрация и архивирование документов;
– Работа с базами данных (внесение, обновление, поиск информации; своевременный вывод данных в корпоративную информационную систему);
– Подготовка писем, уведомлений и других официальных документов;
– Обработка большого объёма однотипных документов с высокой внимательностью.
Требования:
– Опыт работы от 10 лет (в сфере делопроизводства, документооборота или административной деятельности);
– Опыт на позиции от 5 лет в должности специалиста, делопроизводителя, секретаря или в аналогичной должности;
– Образование высшее или среднее профессиональное (техническое направление будет преимуществом);
– Знание стандартов делопроизводства;
– Навыки работы с базами данных;
– Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook; работа с электронными документами (PDF, сканирование);
– Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
–
Внимательность к деталям;
– Аналитическое мышление;
– Готовность к обучению, развитию и выполнению рутинных задач;
– Грамотная письменная речь, знание делового этикета.
Условия:
– Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
– График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15;
– Современный комфортный офис;
– Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
– Скидки по ДМС для родственников сотрудника;
– Дополнительные выплаты к отпуску;
– Материальная помощь ко значимым событиям и в сложных жизненных ситуациях в жизни сотрудника;
– Внешнее обучение за счет работодателя;
– Внутреннее обучение: СДО, тренинги;
– Корпоративные мероприятия, подарки для детей.