Обязанности:
– Работа в офисе на ресепшене.
– Одновременно на рабочем месте находятся 2-3 секретаря.
– Прием входящих звонков, перераспределение по сотрудникам офиса.
– Создание и отслеживание выполнения заявок для курьеров.
– Подготовка писем к отправке (почтой России).
– Ведение журнала прихода/ухода сотрудников.
– Проверка корпоративной почты, перераспределение информативных писем в соответствующие отделы компании.
Требования:
– Опрятный внешний вид и доброжелательность
– Правильная речь
– Внимательность
– Умение общаться с людьми
– Знание офисных программ - почта, ворд, эксель.
Условия:
– Рабочая неделя 5/2
– Время по согласованию с 2-мя другими секретарями: с 9 до 18 или с 10 до 19 или с 11 до 20.
– Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
– Официальное трудоустройство
– Питание за счет компании