Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.
ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске (название вакансии).
Чем предстоит заниматься:
1. Ресепшен и гостевой сервис:
– Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
– Прием и переадресация входящих звонков.
– Заказ гостевых и постоянных пропусков, работа с гостевой парковкой.
– Взаимодействие с УК «СИТИ», службами клининга, флористами и кейтерингом.
– Поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах (контроль наличия воды, канцелярии).
2. Документооборот и работа в 1С:
– Регистрация приказов, входящих и исходящих писем в программе 1С.
– Ведение реестров, архивирование приказов и документации.
– Присвоение номеров исходящим документам, печать и сканирование.
– Заведение счетов на оплату в системе 1С:ERP.
– Работа с курьерскими службами: оперативная отправка и прием корреспонденции.
3. Поддержка команды и корпоративная культура:
– Подготовка приветственных сообщений (связь, возмещение проезда), оформление карт «Обед.ру», выдача корпоративных подарков и сим-карт.
– Блокировка пропусков и связи, возврат карт питания.
– Ведение календаря дней рождения, организация «Фруктовых дней», помощь в проведении государственных и корпоративных праздников.
– Ведение табеля посещаемости, контроль остатков, заказ и выдача препаратов компании.
4. Административная поддержка транспорта:
– Взаимодействие с водителями, распределение заявок.
– Подготовка и печать путевых листов.
– Поддержка Генерального директора и ТОП-менеджмента по административным вопросам.
5. Выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем:
– Наличие высшего образования.
– Опыт работы на аналогичных должностях.
– Опытный пользователь ПК и пакета MS Office.
– Умение работать в режиме многозадачности.
– Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность.
– Нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.
Мы предлагаем:
– Работа в компании с развитой корпоративной культурой
– Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
– Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
– Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
– Квартальные и годовые премии по результатам работы
– Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
– Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
– Стильный офис в центре города: Москва-Сити, Башня "Империя"